Les dossiers d'entités vous permettent d'organiser vos entités en fonction de différents critères. Les dossiers fonctionnent selon des structures qui déterminent comment chaque type d'entité peut être organisé en dossiers.
Pour structurer les dossiers d'entités de votre compte, vous avez le choix entre deux options :
- Structure de dossier universelle : Une structure de dossier pour tous les types d'entités. Cette option est idéale si vous souhaitez utiliser les mêmes critères pour organiser l'ensemble de vos entités, quel qu'en soit le type (par exemple, placer les emplacements, les événements et les FAQ dans un seul dossier qui sera géré par un utilisateur donné).
- Structure de dossier propre à chaque type d'entité : Des structures de dossiers distinctes pour chaque type d'entité. Cette option est conseillée si vous avez différents critères pour organiser vos types d'entités (par exemple, les établissements par région, les professionnels de la santé par lieu d'exercice, etc).
Remarque : la mise à jour de votre structure de dossiers peut impacter l'accès des utilisateurs (si vous disposez d'autorisations basées sur les dossiers) ou les intégrations API. Vérifiez ces paramètres avant de modifier une structure de dossiers existante.
Comment créer une structure de dossier :
- Cliquez sur Knowledge Graph dans la barre de navigation, puis sur Configuration.
- Cliquez sur Folders (Dossiers).
- Si c'est la première fois que vous créez une structure de dossier, cliquez sur Créer la structure de base.
- Si vous souhaitez créer une structure de dossier propre à chaque type d'entité, cliquez sur le champ Type de structure et sélectionnez Structure de dossier propre à chaque type d'entité. Autrement, la structure de dossier universelle sera sélectionnée par défaut.
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Créez votre structure de dossier.
- Cliquez sur le champ Structure.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau de sous-dossier. Vous pouvez ajouter un maximum de cinq sous-dossiers par type d'entité.
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(Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour voir à quoi ressemblera votre structure de dossier avant d'y apporter des modifications.
- L'aperçu affichera jusqu'à 100 entités aléatoires pour que vous puissiez voir à quoi pourrait ressembler votre structure.
- Cliquez sur Réorganiser les dossiers et confirmez la mise à jour de votre structure de dossier.
- Revenez à Knowledge Graph > Entités pour voir toutes vos entités organisées selon votre nouvelle structure de dossiers.