È possibile gestire automaticamente le licenze assegnando un filtro salvato a un pacchetto di licenze. Alle entità che soddisfano i criteri di filtro verranno assegnate automaticamente le licenze mentre a quelle che non li soddisfano più verranno rimosse automaticamente. Questa automazione semplifica e velocizza la gestione delle licenze. Questo articolo spiega come assegnare automaticamente le licenze alle entità utilizzando un filtro salvato, oltre ad alcuni consigli per l'assegnazione delle licenze dei listing. 

 

Preparazione dell'account

• Prima di sfruttare questa funzione, è importante rivedere i dati, per assicurarsi che ogni entità a cui verrà assegnata una licenza sia completamente pronta ad andare online. Una volta applicato il filtro salvato e assegnata una licenza, i tuoi listing e le tue pagine inizieranno a essere pubblicati.
• Esistono diversi modi per sfruttare questa funzione in base agli attuali processi del tuo account. Ad esempio, se le tue entità vengono caricate in Yext con tutti i dati necessari per essere pubblicate, puoi automatizzare questo processo includendo il campo personalizzato nei tuoi modelli o aggiungendolo al tuo connettore. Puoi visualizzare ulteriori informazioni sui modelli nella parte inferiore della sezione Note aggiuntive sulle licenze dei listing.
• Se i tuoi dati devono essere esaminati prima di pubblicarli su Listings, ti consigliamo di adottare un approccio più cauto e di aggiornare manualmente il campo in Yext Content una volta pronto a pubblicare gli annunci su Listings. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle entità nella piattaforma, consulta Modificare le informazioni sulle entità.
• Se la tua configurazione non ti convince, contatta il tuo Client Success Manager o il supporto Yext.

 

Punti importanti di questa funzionalità

• Una licenza verrà assegnata automaticamente a un'entità una volta che questa soddisferà i criteri di filtro salvati.
• Una licenza verrà rimossa automaticamente dall'entità quando non soddisfa più i criteri di filtro salvati assegnati.

 

Note aggiuntive sulle licenze dei listing

• Mentre le licenze per i listing verranno assegnate istantaneamente quando vengono soddisfatti i criteri del filtro salvato, la sequenza temporale per la sincronizzazione delle inserzioni varierà a seconda del publisher.
• Affinché le tue entità siano sincronizzate con Google e Facebook, le entità nel filtro salvato devono avere compilati i campi Account collegato a Google e Account collegato a Facebook. Questo articolo include anche la nostra configurazione consigliata utilizzando i criteri "Campi con dati" nel filtro salvato per garantire che ciò avvenga.
• Per creare nuove inserzioni sul Profilo dell'attività su Google e Facebook, assicurati di aver configurato il tuo account per creare nuove inserzioni nella pagina Configurazione publisher. Per maggiori informazioni, consulta Aggiorna Crea nuove impostazioni di configurazione dei listing.
• I modelli sono un ottimo strumento per garantire che tutti i campi dei listing richiesti siano impostati correttamente quando viene creata un'entità. Il modello può includere i campi del filtro salvato che si desidera assegnare ai pacchetti di licenze. Per le licenze Listings, questo può includere campi come Account collegato a Google e Account collegato a Facebook. In questo modo puoi avere la certezza che l'applicazione di un modello assegnerà le licenze di conseguenza e i listing saranno lanciati automaticamente. Per ulteriori informazioni sui modelli di entità, consulta Crea un modello di entità, Modifica un modello di entità o Applica un modello di entità di conseguenza.

 

Passaggio 1: crea un campo personalizzato

Questo campo personalizzato verrà utilizzato nel filtro salvato (Passaggio 3: creazione di un filtro salvato). In questo modo potrai aggiungere o rimuovere entità dal filtro salvato, assegnando o rimuovendo le licenze di conseguenza. Si consiglia di creare un filtro univoco per ciascun pacchetto di licenza (ad es. "Listings attivi", "Recensioni attive" e "Pagine attive".)

1. Fai clic su Content nella barra di navigazione e seleziona Configurazione.
2. Fai clic su Campi.
3. Fai clic sul pulsante + Aggiungi campo.
4. Fai clic su Seleziona tipo di campo, quindi sul tipo di campo desiderato dal menu a discesa (ad esempio, Sì/No).
5. Inserisci un [[name]] per il campo (ad esempio, "[License Pack] attivo").
6. Seleziona i tipi di entità per i quali questo campo sarà disponibile.
7. Fai clic su Salva campo.
   • Per ulteriori informazioni sulla creazione di un campo personalizzato, vedi Aggiungere campi personalizzati.

 

Passaggio 2: aggiorna il campo personalizzato

Nota: ogni entità a cui è già assegnata una licenza deve essere aggiornata per soddisfare i criteri di filtro salvati. Questo include l'impostazione del nuovo campo personalizzato su Sì.

1. Fai clic su Content nella barra di navigazione e seleziona Entità.
2. Fai clic sull'entità da modificare.
   • Per modificare più entità contemporaneamente, consulta l'articolo Modificare le entità in blocco.
3. Modifica il campo personalizzato appena creato.
4. Fai clic su salva.

 

Passaggio 3: creazione di un filtro salvato

I criteri aggiunti a questo filtro salvato convalideranno l'assegnazione automatica o meno di una licenza. Puoi usare qualsiasi filtro salvato che desideri per attivare l'assegnazione di una licenza. Tuttavia, abbiamo aggiunto i nostri criteri consigliati per le licenze dei listing in una tabella riportata di seguito.

1. Fai clic su Content nella barra di navigazione e seleziona Entità.
2. Fai clic su + Aggiungi filtro.
3. Fai clic su + Aggiungi filtro per aggiungere il campo personalizzato appena creato (ad esempio, "Listing attivi" = "Sì").
4. (Facoltativo) Aggiungi ulteriori criteri di filtro.

Criteri consigliati per i pacchetti di listing	Dettagli
[License Pack] attivo (campo personalizzato) = Sì	È necessario creare un campo personalizzato che consenta di attivare/disattivare le entità indipendentemente da altri criteri.
I campi con i dati includono: Account collegato a Google ID Account Google	Entrambi questi campi sono obbligatori per il lancio su Google. Se vuoi essere più cauto, puoi effettivamente verificare un valore esplicito dell'ID dell'account Google.
I campi con i dati includono: Account Facebook collegato ID della pagina principale di Facebook	L'account collegato a Facebook è necessario per il lancio su Facebook. Se utilizzi costantemente pagine padre, ti consigliamo di includere anche l'ID della pagina principale di Facebook.

 

5. Fai clic su Applica filtro.
6. Fai clic sull'icona Salva () e quindi su Crea nuovo filtro salvato. Apparirà una finestra di dialogo.
7. Inserisci un [[name]] per il filtro (ad esempio, "Assegna licenze [[Product]]").
8. Fai clic su Salva filtro.
   • Per ulteriori informazioni sulla creazione di un filtro salvato, vedere Applica un filtro.

 

Passaggio 4: assegna i filtri salvati per un pacchetto di licenze

Qui assegnerai i filtri salvati appena creati al pacchetto di licenze. La licenza verrà assegnata automaticamente quando un'entità soddisferà i criteri di filtro salvati da te selezionati. In base ai pacchetti di licenze disponibili nel tuo account, devi assegnare i filtri salvati per ogni area di prodotto.

1. Fai clic sull'icona Dettagli account () nell'angolo in basso a sinistra della barra di navigazione e quindi su Impostazioni account.
2. Fai clic su Pacchetti di licenze.
3. Fai clic sul pulsante Assegna accanto al pacchetto di licenze desiderato. Apparirà una finestra di dialogo.
4. Seleziona il filtro appena creato nella casella a tendina. Hai la possibilità di selezionare più filtri salvati, se necessario.

5. Fai clic su Salva. Apparirà una finestra di dialogo.
6. Fai clic su Conferma.
   • Note aggiuntive
     • Se al pacchetto di licenza selezionato sono già state assegnate entità che non soddisfano i criteri di filtro salvati, verrà visualizzato un messaggio di errore per impedire a tali entità di perdere la licenza. Se ricevi questo messaggio di errore, puoi aggiornare tali entità in modo che soddisfino i criteri di filtro, aggiornare i criteri di filtro salvati per includere tali entità o rimuovere le licenze da tali entità.
     • Se non disponi di un numero sufficiente di licenze, contatta il tuo Client Success Manager per acquistare licenze aggiuntive.
7. (Facoltativo) Conferma che sia stato utilizzato un filtro salvato per l'assegnazione automatica delle licenze.
   1. Fai clic su Content nella barra di navigazione e seleziona Configurazione.
   2. Fai clic su Filtri salvati.
   3. Un filtro salvato utilizzando l'assegnazione automatica della licenza mostrerà "Assegnazione automatica della licenza" nella colonna In uso da .