この記事では、アカウント内のエンティティを管理するために使用するフォルダの作成方法について説明します。
フォルダとラベルは、エンティティを整理するために使用できる2つのツールです。エンティティは1つのフォルダにしか保存できませんが、ラベルは必要なだけ持つことができます。
| フォルダ | ラベル | |
|---|---|---|
| エンティティが複数保持 |  |
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| エンティティ検索での絞り込み | |
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| ユーザーロールの割当に使用 | |
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| エンティティアップロードで一括作成が可能 | |
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| エンティティアップロードでエンティティを一括割当 | |
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| ListingsやReviewsなど、ほとんどのエクスポートで表示可能 | |
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ラベルを使用してエンティティを整理するには、エンティティ・ラベルの管理と適用を参照してください。
フォルダの管理
フォルダの整理方法に関する戦略を立てておくことをおすすめします。多くの場合、顧客は地理情報（国、地域、都市）、ブランド、エンティティタイプなどを主要なプロパティとして使用し、それに基づいてフォルダを作成します。サブフォルダは5レベルまで作成できます。
どの方法を選ぶにしても、フォルダを管理する方法はいくつかあります。
- 手動
- 一括
- API経由（新規フォルダは作成できず、エンティティをフォルダに移動するのみ）
手動でフォルダを作成する
フォルダの作成は以下の方法で行います。
- ナビゲーションバーにある[Knowledge Graph]をクリックし、[エンティティ（Entities）]をクリックします。
- 左サイドバーのフォルダ の下のプラス記号（
）をクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
- プラスサインが表示されない場合は、左側サイドバーにある事業名またはフォルダ名にポインタを重ね、表示される3つのドットをクリックし、ドロップダウンメニューから[追加（Add）]を選択します。
- フォルダ名を入力し、[フォルダを追加（Add Folder）]をクリックします。
エンティティをフォルダに追加する
エンティティをフォルダに追加するため、以下の操作を行います。
- [Knowledge Graph] > [エンティティ] に移動します。
- 追加するエンティティの横にあるチェックボックスを選択します。
- [その他のアクション（More Actions）]ボタンをクリックし、[フォルダに移動（Move to folder）]を選択します。ダイアログボックスが表示されます。
- ロケーションを追加するフォルダを選択します。
- [フォルダに移動（Move to Folder）]をクリックします。
エンティティフォルダ構造を使用してフォルダを一括作成する
フォルダの数が少ない場合や、少し調整が必要な場合は、手動でフォルダを管理しても問題ありません。それ以外の場合は、フォルダを一括管理することをおすすめします。
フォルダの整理方法が決まったら、フォルダ構造を使用してフォルダを一括管理できます。アカウントのエンティティフォルダの構造方法を次の2つのオプションから選択できます。
- 汎用フォルダ構造すべてのエンティティタイプに対して1つのフォルダ構造を使用します。このオプションは、タイプに関係なく、すべてのエンティティを同じ基準で整理する場合に最適です（ ロケーション、イベント、FAQを1つのフォルダにまとめて特定のユーザーが管理する場合など）。
- エンティティタイプ固有フォルダ構造：各エンティティタイプごとにフォルダ構造を分けます。このオプションは、エンティティタイプを整理するための基準が異なる場合に最適です（たとえば、地域別のロケーション、事業所ロケーション別の医療従事者など）。
注：フォルダ構造を更新すると、ユーザーアクセス（フォルダに基づくユーザー権限がある場合）またはAPI統合に影響が及ぶ可能性があります。既存のフォルダ構造を変更する前に、これらの設定を確認してください。
フォルダ構造を作成するには：
- ナビゲーションバーにある [Knowledge Graph] をクリックし、[構成] をクリックします。
- [フォルダ] をクリックします。
- フォルダ構造を初めて作成する場合は、[最初の構造を作成] をクリックします。
- エンティティタイプ固有構造を作成する場合は、[構造タイプ] フィールドをクリックし、[エンティティタイプ固有フォルダ構造] を選択します。選択しない場合は、汎用フォルダ構造が適用されます。
- [保存] をクリックします。
-
フォルダ構造を構築します。
- [構造] フィールドをクリックします。
- [サブフォルダレベルを追加] ボタンをクリックします。エンティティタイプごとに最大5つのサブフォルダを追加できます。
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（オプション）[プレビュー] をクリックし、変更を加える前にフォルダ構造がどのように表示されるかを確認します。
- プレビューには最大100個のランダム化されたエンティティのセットが表示されるため、構造がどのように表示されるかを確認できます。
- [フォルダを再編成] をクリックして、フォルダ構造への更新を確認します。免責事項を読み、[フォルダを再編成] をもう一度クリックして変更を確定します。
- システムは必要なフォルダを作成し、不要になったフォルダを削除し、エンティティを移動します。
- [Knowledge Graph] > [エンティティ]に戻り、新しいフォルダ構造に従って整理されたすべてのエンティティを表示します。
フォルダの削除
この操作はユーザー権限に影響を与える可能性があるため、慎重に行うことを強くおすすめします。フォルダを削除すると、それらのフォルダに対してユーザーが持っていたアクセス権限も削除されます。これを修正するのは困難な場合があるので、確かでない場合は、サポートに支援を求めてください。