ここでは、エンティティ情報をYextのプラットフォームからスプレッドシートにエクスポートする方法を説明します。
エンティティのエクスポート構成を保存し、エクスポートを自動化する方法については、保存済みのエンティティのエクスポートの作成と自動化を参照してください。
エンティティ情報をエクスポートするには、次の手順に従います。
- ナビゲーションバーの[Content]をクリックし、[エンティティ(Entities)]をクリックします。
- エクスポートするエンティティを選択します。何も選択しない場合は、すべてのエンティティがデフォルトに設定されます。
- [その他のアクション(More Actions)]ボタンをクリックし、[エンティティのエクスポート(Export Entities)]を選択します。
- エクスポートするコンテンツの形式とファイルの形式を確認します。
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プラットフォームに以前保存されていた履歴コンテンツをエクスポートするには、[次の日時のデータをエクスポート(Export Data as of)]フィールドの[編集(Edit)]をクリックし、目的のオプションを選択して[保存(Save)]をクリックします。
- 注:コンテンツエクスポートの対象は編集後30日以内のコンテンツとなります。
- エクスポート内容にオプション言語プロフィールのコンテンツを含める場合には、[エンティティの言語(Entity Language)]の横にある[編集(Edit)]をクリックして目的の言語を選択します。次に[保存(Save)]をクリックします。
- 他の変更を行い場合は、該当する設定の[編集(Edit)]ボタンをクリックし、[保存(Save)]をクリックします。
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プラットフォームに以前保存されていた履歴コンテンツをエクスポートするには、[次の日時のデータをエクスポート(Export Data as of)]フィールドの[編集(Edit)]をクリックし、目的のオプションを選択して[保存(Save)]をクリックします。
- [続行(Continue)]をクリックします。
- (オプション):特定の形式でコンテンツをエクスポートする場合には、 [エクスポート方式(Export Scheme)] を選択します。
- これにより、コンテンツを特定の形式でエクスポートし、サードパーティのプラットフォームに簡単にアップロードできます。
- エクスポートに追加するフィールドの横にあるチェックボックスを選択します。
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(オプション)フィールドを並べ替える場合には、お望みのフィールドの横の[アクション(Actions)]をクリックし、[設定(Configure)]を選択します。その後、三本線(
)をクリックして希望する順にフィールドをドラッグアンドドロップで並べます。
- (オプション)フィールドの出力形式を変更するには、目的のフィールドの横にある[アクション(Actions)]をクリックして[設定(Configure)]を選択します。ここから、列名の変更、文字数の制限、リッチテキストフィールドへのHTMLやマークダウンの設定などを行うことができます。
- [続行(Continue)]をクリックしてエンティティ情報をエクスポートします。
- (オプション)将来使用するためにこのエクスポート構成を保存する場合には、テキストボックスにエクスポート名を入力して[エクスポートを保存(Save Export)]をクリックします。
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