いつでもKnowledge Graphからエンティティデータをエクスポートできます。エクスポートは1回限りで実行することも、保存して一定の周期で自動配信されるようにスケジュールすることもできます。

Knowledge Graphのエンティティエクスポートツールを使用してエンティティを選択し、.csvファイルまたは.xlsxファイルにエクスポートできます。

エンティティエクスポートには以下のいくつかの主要な構成要素があります。

• データ形式：これには、エクスポートするエンティティ、言語（これはエクスポート方式手順で上書きできます）、データをエクスポートする日付、埋め込みフィールドの処理方法が含まれます。
• ファイル形式：これには、ファイルタイプとレイアウトが含まれます。
• エクスポート方式：これにはエクスポートするフィールドとそれらを形式化する方法が含まれます。

エクスポートするエンティティを選択

1. [Knowledge Graph] > [エンティティ（Entities）]に移動します。
2. エクスポートするエンティティを選択します。
   • 画面の左側にあるチェックボックスを使用して複数のエンティティを選択するか、現在のビュー内のすべてのエンティティを選択します。
   • 保存済みフィルタを適用し、フィルタのエンティティをすべて選択することもできます。保存済みフィルタを作成するには、「保存済みフィルタを作成して使用する」をご覧ください。
   • ここでエンティティを選択しない場合、Knowledge Graphのすべてのエンティティが含まれます。
3. エンティティ画面の上部にある[その他のアクション（More Actions）]ボタンをクリックし、[エンティティのエクスポート（Export Entities）]を選択します。
   
   

基本情報

エンティティをエクスポートの基本情報手順で、エクスポートのデータ形式とファイル形式を確認します。いずれかのセクションの横にある [編集] ボタンをクリックして変更します。

1. エクスポートするエンティティ：これにより、エクスポートすることを選択した各タイプのエンティティ数を確認できます。
   • エンティティタイプのチェックを外すと、そのタイプのすべてのエンティティがエクスポートから削除されます。
   • エンティティタイプを追加したり、エクスポートに含まれる特定のエンティティにその他の変更を行うには、Knowledge Graphに戻ってエンティティを再選択します。
2. エンティティ言語：デフォルトでは、エンティティデータは主言語プロファイルでエクスポートされます。必要であれば、エクスポートに含める代替言語プロファイルを選択します。
   • 代替言語プロファイルを追加すると、選択した言語のプロファイルを持つすべての選択されたエンティティのデータがエクスポートされます。
3. ヘッダーの言語：エクスポートするスプレッドシートの列ヘッダーの言語を選択します。
4. 次の日時のデータをエクスポート： 選択したエンティティの今日時点のデータをエクスポート、過去のデータをエクスポート、または将来の日付に予定されているデータの更新をエクスポートします。
   • 今日
   • 過去の日付：過去30日以内の日付を選択します。
   • 将来の日付：エクスポートデータは選択した日付までに予定された更新を反映します。
   • スケジュールされたすべての更新：エクスポートデータには今後のすべてのスケジュールされた更新が反映されます。
5. 埋め込みフィールド：エクスポートで埋め込みフィールドデータをどのように表示するか選択します。
   • フィールドの値をエクスポート：エクスポートには埋め込みフィールドの値が含まれます（例：「ニューヨーク市でこの世のものとは思えないデラックスバーガーを試してみてください！」）
   • 埋め込みフィールドラベルをエクスポート：エクスポートには埋め込みフィールドのラベルが含まれます（例：「[restaurantPromotion]を[city]で試してみてください！」）
6. エクスポートファイル形式：CSVまたはExcel（.xlsx）を選択してください
7. エクスポートレイアウト：デフォルトでは横に設定されています（スプレッドシートの1行に1つのエンティティを表示します）。ほとんどの場合、これを変更する必要はありません。
   • 必要であれば、縦を選択して、1列に1つのエンティティを表示します。
8. 文字セット：デフォルトでUnicodeに設定されています。ほとんどの場合、これを変更する必要はありません。
   • 必要であればASCIIを選択します。

完了したら、[続行（Continue）]をクリックします。

エクスポート方式

[エクスポート方式] タブでは、エクスポートに含めるエンティティフィールド、エクスポートにフィールドを表示する順序、特定のフィールドからデータをエクスポートする形式を変更できます。左側のパネルからエクスポートに含めるフィールドを選択します。

選択されたフィールドはすべて、右側のテーブルに表示されます。フィールドの [アクション] ドロップダウンをクリックしてテーブルで並べ替えたり、削除したり、その書式設定を構成したりします。

1. エクスポートに含まれるフィールドを追加または削除するには、左側のパネルにあるチェックボックスを選択または選択解除します。
   • フィールドを削除するには、テーブルのフィールドの [アクション] ドロップダウンをクリックし、[削除] を選択することもできます。
2. エクスポートするフィールドの順序を変更するには、以下のいずれかの方法を使用します。
   • テーブルのフィールドの左側にある3本の水平線をクリックしてドラッグします。
   • テーブルのフィールドの [アクション] ドロップダウンをクリックし、[上部に配置] または [下部に配置] を選択します。
3. 特定のフィールドからデータをエクスポートする形式を設定するには、テーブルのフィールドの [アクション] ドロップダウンをクリックし、[設定] を選択します。フィールドのタイプに応じて、異なる設定オプションが表示されます。
   • テキストフィールドでは、文字数制限、文字数制限に達した際のテキストの切り取り方法、および切り取り後に省略記号（...）を追加するかどうかを指定できます。
   • 日付と時刻のフィールドでは、日付と時刻の形式を指定できます（例：MM/DD/YYYY、DD/MM/YYYY、1:30 PMまたは13:30など）。
   • リストまたは構造体タイプのフィールドでは、リスト項目をエクスポートの独自の列に表示するか、カンマ区切りのリストとして同じ列に表示するかを選択できます。
   • バイナリフィールドでは、値をYes/No、True/False、または1/0として表示するかどうかを選択できます。

特定のパブリッシャー形式でエクスポートを生成するには（複数のエンティティをGoogleビジネス プロフィールのロケーションとしてアップロードする場合など）、[エクスポート方式（Export Scheme）]の横にあるドロップダウンをクリックし、目的の形式を選択します。

• Googleビジネス プロフィール
• Yelp
• Snapchat
• Bing Places
• エンティティのアップロード（Yext）

完了したら、[続行（Continue）]をクリックします。エクスポートは自動的にダウンロードされます。

エンティティのエクスポートを保存する

このエクスポート構成を再利用する場合、または自動配信を設定する場合は、エクスポートの名前を入力し、[エクスポートを保存（Save Export）]をクリックします。それ以外の場合は[完了（Done）]をクリックします。

保存されたエンティティのエクスポートを表示および編集する

保存したすべてのエクスポート構成を表示するには、Knowledge Graph > 構成に移動します。[エンティティ管理] セクションまでスクロールし、[保存されたエンティティのエクスポート] タイルをクリックします。
 

変更するエンティティのエクスポート構成の [編集] ボタンをクリックします。ここから、自動配信を設定したり、エクスポート設定にその他の変更を加えたりできます。

この画面では、最初にエクスポートを作成した際に表示された設定と同じ設定を編集できます。

保存済みエンティティのエクスポートに絞り込み基準を適用する

保存済みエンティティエクスポートに含めるエンティティを決定する基準を変更するには、Knowledge Graphで絞り込み基準を再作成し、それを保存済みエンティティのエクスポートに再適用する必要があります。

1. [Knowledge Graph] > [エンティティ] に移動します。
2. 上部のフィルタバーでデフォルトのフィルタオプションをクリックするか、[フィルタを追加] をクリックして追加オプションを表示します。
3. 希望するフィルタ条件を選択します。保存されたエンティティのエクスポートに適用するすべての条件を必ず含めます。
4. [フィルタを適用] をクリックします。
5. エンティティテーブルの上部にある [その他のアクション] ドロップダウンをクリックし、[保存済みエクスポートに検索を適用] を選択します。
   
   
   
    
6. 表示されるモーダルで、ドロップダウンから目的の保存済みエンティティエクスポートを選択します。

7. [保存済みエクスポートにアクティブなフィルタを適用] をクリックします。
   
   

    

保存済みエンティティのエクスポートに自動配信を設定する

保存済みエクスポートに自動配信を設定するには、次の2つの方法があります。

• Eメール
• FTP/SFTP（ファイル転送プロトコルまたは安全なファイル転送プロトコル）

エンティティエクスポートの自動配信を設定するには：

1. Knowledge Graph > 設定に移動します。エンティティ管理セクションまでスクロールし、[保存済みエンティティのエクスポート] タイルをクリックします。
   
   
    
2. 自動化するエンティティエクスポート設定で [編集] ボタンをクリックします。
   • エンティティのエクスポートを新規設定するには、右上の [カスタムエクスポートを追加] ボタンをクリックします。
3. 保存済みのエンティティのエクスポートを管理画面で、 [自動配信] セクションの [編集] をクリックします。
4. [入力]ドロップダウンで、エンティティエクスポートの配信方法を選択します：メール、FTP、またはSFTPによるファイル転送。
   
   

選択した配送タイプに応じて、以下の手順に従います。

メールでの配信を設定する

1. [メールアドレス]フィールドに、選択した受信者のメールアドレスをカンマで区切って入力します。
   • [自分に送信] をクリックして自分のメールアドレスを含めます（現在Yextにログインしているメールアドレスが自動的に入力されます）。
2. [件名] フィールドには、自動配信メールの件名を入力できます。
3. エクスポートを受信者に送信する頻度に応じて、頻度オプションを設定してください：
   • 毎時、毎日、毎週、2週間ごと 、または毎月から選択します。
   • 最初の配信の開始日、時刻、タイムゾーンを選択します。相対的なタイムゾーンは選択できません。場所やタイムゾーンに関係なく、すべての受信者が同時にエクスポートを受け取ります。
4. 空のファイルを無視：選択した時間範囲のエクスポートフィルターに一致するデータがない場合に、エクスポート配信が反応する方法を選択します（例：「毎週」の配信を選択し、今週のエクスポートに保存済みエクスポート設定のフィルタに基づいたエンティティが含まれていない場合など）。
   • はい：空のファイルは無視され、その時間範囲のエクスポート配信はスキップされます
   • いいえ：空のファイルは無視されず、エクスポート配信は予定通りに空のファイルを含んで送信されます
5. [保存] をクリックします。

受信者が自動送信メールを受け取ると、以下の例のようにエクスポートデータを含むファイルをダウンロードするためのリンクが記載されています。ダウンロードリンクは送信後7日間有効です。

メール配信の設定を行った後、エクスポートメールのテストバージョンを送信できます。これを行うには、保存済みエンティティのエクスポート設定の自動配信セクションにある [テストメールを送信] ボタンをクリックします。

FTP/SFTP経由の配信を設定する

ホスト、ユーザー名、パスワード、フォルダパスを正しく入力するため、システム管理者またはITチームに問い合わせます。

1. ホスト：サーバーのFTPまたはSFTPホストアドレスを入力します。プロトコル（「ftp://」または「sftp://」）を含めないでください。
2. ポート：デフォルトのポートはFTPの場合21、SFTPの場合22です。
3. ユーザー名とパスワードを入力します。
4. ファイル転送を配信するフォルダパスを入力します。
5. [配信オプション] ドロップダウンをクリックして、ファイル転送の処理方法を選択します。
   1. 転送完了時にファイル名を変更：ファイルは「.tmp」一時ファイルとして送信されます。転送が完了すると、ファイルの名前が自動的に変更され、一時的なファイル拡張子は削除されます。
   2. 転送完了時に「完了」したファイルを送信：転送が完了すると、Yextは「.done」拡張子付きのファイル（例：「filename.csv.done」）を送信します。
   3. ファイルを転送： Yextは、転送が完了したことを特に示すことなく、ファイルを転送します。このオプションを選択した場合、転送が完了する前にユーザーがファイルを開いたり、読み取ろうとした場合に問題が発生する可能性があります。
6. エクスポートを受信者に送信する頻度に応じて、頻度オプションを設定してください：
   1. 毎時、毎日、毎週、2週間ごと 、または毎月から選択します。
   2. 最初の配信の開始日、時刻、タイムゾーンを選択します。相対的なタイムゾーンは選択できません。場所やタイムゾーンに関係なく、すべての受信者が同時にエクスポートを受け取ります。
7. 空のファイルを無視：選択した時間範囲のエクスポートフィルターに一致するデータがない場合に、エクスポート配信が反応する方法を選択します（例：「毎週」の配信を選択し、今週のエクスポートに保存済みエクスポート設定のフィルタに基づいたエンティティが含まれていない場合など）。
   1. はい：空のファイルは無視され、その時間範囲のエクスポート配信はスキップされます
   2. いいえ：空のファイルは無視されず、エクスポート配信は予定通りに空のファイルを含んで送信されます
8. [保存] をクリックします。

エンティティのエクスポートデータを含むファイルの名前は次のようになります：（エクスポート構成名）-（日付YYYY-MM-DD）-（ミリ秒単位のタイムスタンプ）

たとえば、2025年4月7日午前10時52分（米国東部-ニューヨーク時間）にCSV形式でエクスポートされた「Restaurant Review Generation URLs」という保存済みエクスポートのファイル名は、「restaurant-review-generation-urls-20250407-1744037536284.csv」のようになります。

保存済みエクスポートの配信履歴を表示する

自動配信を設定した後、保存済みエクスポートのすべての配信履歴と各配信のステータスを確認できます。

[保存されたエンティティのエクスポート] 画面から、右上の [配信履歴を表示] をクリックします。

ここには、タイプ（メール、FTP、SFTP）、ステータス、エクスポート日など、すべての自動エンティティエクスポート配信のテーブルが表示されます。

[すべての保存済みエクスポート] ドロップダウンをクリックして、特定の保存済みエクスポートの配信に絞り込みます。