この記事では、保存されたエンティティのエクスポートを電子メールまたはFTP/SFTPファイル転送を通じて自動配信する方法を説明します。

Knowledge Graphからエンティティをエクスポートする方法の詳細についてはエンティティのエクスポートをご覧ください。既存の保存済みエクスポートを編集するには保存されたエンティティのエクスポート構成の編集をご覧ください。

 

エンティティのエクスポート構成を編集

1. [Knowledge Graph] > [構成（Configuration）]に移動します。[エンティティ管理（Entity Management）]」セクションまでスクロールし、[保存されたエンティティのエクスポート（Saved Entity Exports）]タイルをクリックします。
   
   
   
   
2. 自動化したいエンティティのエクスポート構成の[編集（Edit）]ボタンをクリックします。
   • 新しいエンティティエクスポート構成を作成するには、右上の[カスタムエクスポートを追加（Add Custom Export）]ボタンをクリックします。詳細な手順についてはエンティティのエクスポートを参照してください。
     
     
     
3. 保存済みのエンティティのエクスポートを管理画面で自動配信セクションの[編集（Edit）]をクリックします。
4. [タイプ（Type）]ドロップダウンで、エンティティのエクスポートを配信する方法電子メール、またはFTPやSFTP経由のファイル転送から選択します。
   
   

選択した配送タイプに応じて、以下の手順に従ってください。

 

メールでの配信を設定

1. [メールアドレス（Email Address）]フィールドに選択した受信者のメールアドレスをカンマで区切って入力します。
   • [自分に送信（Send to me）]をクリックして自分のメールアドレスを含めます（現在Yextにログインしているメールアドレスが自動的に入力されます）。
2. 件名フィールドには、自動配信メールの件名を入力できます。
3. エクスポートを受信者に送信する頻度に応じて[頻度（Frequency）]オプションを設定します。
   • 毎時、毎日、毎週、2週間ごと、または毎月から選択します。
   • 最初の配信の開始日、時刻、タイムゾーンを選択します。相対的なタイムゾーンは選択できません。場所やタイムゾーンに関係なく、すべての受信者が同時にエクスポートを受け取ります。
4. 空のファイルを無視：選択した期間にエクスポートフィルターに一致するデータがない場合に、エクスポート配信がどのように反応するかを選択してください（たとえば、週単位の配信を選択し、今週のエクスポートに保存したエクスポート構成のフィルターに基づくエンティティが含まれていない場合）。
   • • はい：空のファイルは無視され、その時間間隔のエクスポート配信はスキップされます。
     • いいえ：空のファイルは無視されず、エクスポート配信は予定通りに空のファイルを含んで送信されます。
5. [保存（Save）]をクリックします。

受信者が自動送信メールを受け取ると、以下の例のように、エクスポートデータを含むファイルをダウンロードするためのリンクが記載されています。ダウンロードリンクは送信後7日間有効です。

 

 

メール配信の設定を行った後、エクスポートメールのテストバージョンを送信できます。これを行うには、保存したエンティティのエクスポート設定の自動配信セクションの[テストメールを送信（Send Test）]ボタンをクリックします。

FTP/SFTP経由での配信を設定

ホスト、ユーザー名、パスワード、フォルダパスを正しく入力するため、システム管理者またはITチームに問い合わせます。

 

1. ホスト：サーバーのFTPまたはSFTPホストアドレスを入力します。プロトコル（「ftp://」または「sftp://」）を含めないでください。
2. ポート：デフォルトのポートはFTPの場合21、SFTPの場合22です。
3. ユーザー名とパスワードを入力します。
4. ファイル転送を配信したいフォルダパスを入力します。
5. [配信オプション（Delivery Option）]ドロップダウンをクリックして、ファイル転送の処理方法を選択します。
   1. 転送完了時にファイル名を変更：ファイルは「.tmp」一時ファイルとして送信されます。転送が完了すると、ファイルの名前が自動的に変更され、一時的なファイル拡張子が削除されます。
   2. 転送完了時に「完了」したファイルを送信：転送が完了すると、Yextは「.done」拡張子付きのファイル（例：「filename.csv.done」）を送信します。
   3. ファイルの転送： Yextは、転送が完了したことを特に示すことなく、ファイルを転送します。このオプションを選択すると、転送が完了する前にユーザーがファイルを開いたり読み取ったりしようとすると問題が発生する可能性があります。
6. エクスポートを受信者に送信する頻度に応じて[頻度（Frequency）]オプションを設定します。
   1. 毎時、毎日、毎週、2週間ごと、または毎月から選択します。
   2. 最初の配信の開始日、時刻、タイムゾーンを選択します。相対的なタイムゾーンは選択できません。場所やタイムゾーンに関係なく、すべての受信者が同時にエクスポートを受け取ります。
7. 空のファイルを無視：選択した期間にエクスポートフィルターに一致するデータがない場合に、エクスポート配信がどのように反応するかを選択してください（たとえば、週単位の配信を選択し、今週のエクスポートに保存したエクスポート構成のフィルターに基づくエンティティが含まれていない場合）。
   1. はい：空のファイルは無視され、その時間間隔のエクスポート配信はスキップされます。
   2. いいえ：空のファイルは無視されず、エクスポート配信は予定通りに空のファイルを含んで送信されます。
8. [保存（Save）]をクリックします。

エンティティのエクスポートデータを含むファイルの名前は次のようになります：（エクスポート構成名）-（日付YYYY-MM-DD）-（ミリ秒単位のタイムスタンプ）

例えば、2025年4月7日午前10時52分（米国東部-ニューヨーク時間）にCSV形式でエクスポートされた「Restaurant Review Generation URLs」という保存済みエクスポートのファイル名は、「restaurant-review-generation-urls-20250407-1744037536284.csv」のようになります。

 

保存済みエクスポートの配信履歴を表示

自動配信を設定した後、保存済みエクスポートのすべての配信履歴と各配信のステータスを確認できます。

[保存されたエンティティのエクスポート（Saved Entity Exports）]画面から、右上の[配信履歴を表示（View Delivery History）]をクリックします。

ここには、タイプ（電子メール、FTP、SFTP）、ステータス、エクスポート日など、すべての自動エンティティエクスポート配信のテーブルが表示されます。

[すべての保存済みエクスポート（All Saved Exports）]ドロップダウンをクリックして、特定の保存済みエクスポートの配信に絞り込みます。