招待を送信した後は、[レビュー(Reviews)] > [生成(Generation)] > [招待を表示(View Invites)]でパフォーマンスを追跡します。この画面には、送信済みおよび保留中のすべての招待が表示され、顧客が招待にどのように反応しているか、および招待がレビューにつながっているかを把握するための指標が含まれています。
[招待を表示(View Invites)]テーブル
[招待を表示(View Invites)]画面には、[送信済みの招待(Sent Invites)]タブと[保留中・予定された招待(Pending Invites)]タブがあります。[送信済み招待(Sent Invites)]テーブルには、次の列があります。
- エンティティ(Entity):レビューを依頼したエンティティ。エンティティ編集ページへのリンクが表示されます
- 受信者(Recipient):招待を受け取った人の名前と連絡先情報
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ステータス(Status):招待の現在のステータスと、そのステータスに最後に変更された日時ステータスは、次の段階で進行します。
- リクエスト済み(Requested):招待は送信されましたが、まだ送信されていません
- 送信済み(Sent):Yextが招待を送信しました
- 開封済み(Opened):受信者がメールを開封しました。このステータスは、SMS招待では使用できません。
- クリック済み(Clicked):受信者が招待内のレビューリンクをクリックしました
- レビュー済み(Reviewed):受信者がリンクからレビューを送信しました
- レビューID(Review ID):招待に対して送信されたレビューのID
- テンプレート(Template):招待の送信に使用されたテンプレート
監視すべき主要な指標
[成功率(Success rate)]とは、レビューにつながった送信済み招待の割合です。ほとんどのビジネスでは2%のコンバージョン率が一般的ですが、手厚い対応を行うビジネスでは、より高い割合になることがよくあります。招待戦略が効果を上げているかどうかを把握するために、これを継続的にモニタリングします。
[メールおよびSMSのコンバージョン(Email and SMS conversion)]は、送信済み、開封済み、クリック済み、およびレビュー済みというファネルの各段階に進んだ受信者の割合を表示します。これを使用して、顧客がどの段階で離脱しているかを特定します。
- 受信者がメールを開封していない場合は、件名を変更するか、顧客とのやり取りに対する招待の送信タイミングを見直します。
- 受信者がメールを開封してもクリックしない場合は、メール本文の文面またはレビューリンクの配置を調整します。
- 受信者がクリックしてもレビューを投稿しない場合は、レビュー送信エクスペリエンスを確認します。
[生成レビューの平均評価(Average rating for generated reviews)]では、生成されたレビューの評価をオーガニックレビューの評価と比較できます。生成されたレビューは、オーガニックレビューよりも平均評価が高くなる傾向があります。これは、中立的または肯定的な体験をした顧客のほうが、招待に応じる可能性が高いためです。
招待をエクスポートおよび再試行する
[招待を表示(View Invites)]画面で、[その他のアクション(More Actions)]をクリックすると、次のオプションを利用できます。
- CSVをダウンロード(Download CSV):招待テーブル全体をエクスポート
- オプトアウトをダウンロード(Download Opt-Outs):現在のオプトアウトリストをダウンロード
- Review Generation URLをエクスポート(Export Review Generation URLs):エンティティのReview Balancing URLをエクスポート
- 招待を再試行(Retry Invitations):配信に失敗した招待を再送信