Sie können Lizenzen automatisch verwalten, indem Sie einem Lizenzpaket einen gespeicherten Filter zuweisen. Entitäten, die die Filterkriterien erfüllen, werden automatisch Lizenzen zugewiesen. Bei Entitäten, welche die Filterkriterien nicht mehr erfüllen, werden die Lizenzen automatisch entfernt. Diese Automatisierung macht die Verwaltung von Lizenzen schneller und einfacher. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Entitäten mithilfe eines gespeicherten Filters automatisch Lizenzen zuweisen können. Zudem finden Sie hier einige Empfehlungen für die Zuweisung von Listings-Lizenzen. 

 

Vorbereitung Ihres Kontos

• Vor der Nutzung dieser Funktion ist es wichtig, dass Sie Ihre Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass jede Entität, der eine Lizenz zugewiesen werden soll, in vollem Umfang einsatzbereit ist. Sobald der gespeicherte Filter angewendet und eine Lizenz zugewiesen wurde, werden Ihre Einträge und Seiten live geschaltet.
• Je nach Ihren derzeitigen Kontoprozessen gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Entitäten mit allen erforderlichen Daten in Yext geladen haben, können Sie diesen Prozess automatisieren, indem Sie das benutzerdefinierte Feld in Ihre Vorlagen aufnehmen oder es zu Ihrem Connector hinzufügen. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie am Ende des Abschnitts Zusätzliche Hinweise zu Listing-Lizenzen.
• Wenn Ihre Daten vor der Veröffentlichung überprüft werden müssen, empfehlen wir Ihnen einen vorsichtigeren Ansatz und die manuelle Aktualisierung des Feldes in Yext Content, wenn Sie bereit sind, mit Listings live zu gehen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Entitäten in der Plattform finden Sie unter Entitätsinformationen bearbeiten.
• Wenn Sie sich bei der Einrichtung unsicher sind, wenden Sie sich an Ihren Client Success Manager oder den Yext-Support.

 

Wichtige Punkte dieser Funktion

• Eine Lizenz wird automatisch einer Entität zugewiesen, sobald sie die zugewiesenen gespeicherten Filterkriterien erfüllt.
• Eine Lizenz wird automatisch aus der Entität entfernt, sobald sie die zugewiesenen gespeicherten Filterkriterien nicht mehr erfüllt.

 

Zusätzliche Hinweise zu Listing-Lizenzen

• Während Listings-Lizenzen sofort zugewiesen werden, wenn die Kriterien des gespeicherten Filters erfüllt sind, hängt die Zeitspanne, in der Ihre Listings synchronisiert werden, vom jeweiligen Publisher ab.
• Damit Ihre Entitäten mit Google und Facebook synchronisiert werden können, müssen bei den Entitäten im gespeicherten Filter die Felder „Verknüpftes Google-Konto“ und „Verknüpftes Facebook-Konto“ ausgefüllt sein. In diesem Artikel finden Sie auch unsere empfohlene Einrichtung unter Verwendung des Kriteriums „Felder mit Daten“ in Ihrem gespeicherten Filter, um dies sicherzustellen.
• Um neue Einträge auf Google Unternehmensprofil und Facebook zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Konto auf der Seite Publisher-Konfiguration für die Erstellung neuer Einträge konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Update der Konfigurationseinstellung zum Erstellen neuer Einträge.
• Vorlagen sind ein hervorragendes Hilfsmittel, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Eintragsfelder bei der Erstellung einer Entität korrekt festgelegt werden. Ihre Vorlage kann die Felder aus dem gespeicherten Filter umfassen, die Sie den Lizenzpaketen zuweisen möchten. Für Listing-Lizenzen kann dies Felder wie das verknüpfte Google-Konto und das verknüpfte Facebook-Konto einschließen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass bei der Anwendung einer Vorlage die Lizenzen entsprechend zugewiesen werden und die Einträge automatisch erstellt werden. Weitere Informationen über Entitätsvorlagen finden Sie unter Entitätsvorlagen erstellen, Entitätsvorlagen bearbeiten oder Entitätsvorlagen anwenden.

 

Schritt 1: Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen

Dieses benutzerdefinierte Feld wird in dem gespeicherten Filter verwendet (Schritt 3: Erstellen eines gespeicherten Filters). Auf diese Weise können Sie Entitäten zu dem gespeicherten Filter hinzufügen oder aus ihm entfernen, wodurch Lizenzen entsprechend zugewiesen oder entfernt werden. Wir empfehlen, für jedes Lizenzpaket einen eigenen Filter zu erstellen (z. B. „Live auf Listings“, „Live auf Reviews“ und „Live auf Pages“).

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Content und dann auf Konfiguration.
2. Klicken Sie auf Felder.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Feld hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Feldtyp auswählen und wählen Sie den gewünschten Feldtyp aus dem Dropdown-Menü aus (z. B. Ja / Nein).
5. Geben Sie einen Namen für das Feld ein (z. B. „Live auf [Lizenzpaket]“).
6. Wählen Sie die Entitätstypen aus, für die dieses Feld verfügbar sein soll.
7. Klicken Sie auf Feld speichern.
   • Weitere Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder hinzufügen.

 

Schritt 2: Das benutzerdefinierte Feld aktualisieren

Hinweis: Jede Entität, der bereits eine Lizenz zugewiesen wurde, muss aktualisiert werden, damit sie die gespeicherten Filterkriterien erfüllt. Dazu gehört, dass Sie das neue benutzerdefinierte Feld auf Ja setzen.

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Content und dann auf Entitäten.
2. Klicken Sie auf die Entität, die Sie bearbeiten möchten.
   • Informationen dazu, wie Sie mehrere Entitäten gleichzeitig bearbeiten können, finden Sie in dem Artikel „Sammelbearbeitung von Entitäten“.
3. Bearbeiten Sie das soeben erstellte benutzerdefinierte Feld.
4. Klicken Sie auf Speichern.

 

Schritt 3: Erstellen eines gespeicherten Filters

Die diesem gespeicherten Filter hinzugefügten Kriterien bestimmen, ob eine Lizenz automatisch zugewiesen wird oder nicht. Sie können jeden gespeicherten Filter verwenden, der eine Lizenzzuweisung auslösen soll. Weiter unten haben wir jedoch unsere empfohlenen Kriterien für Listings-Lizenzen in einer Tabelle aufgeführt.

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Content und dann auf Entitäten.
2. Klicken Sie auf + Filter hinzufügen.
3. Klicken Sie auf + Filter hinzufügen, um das soeben erstellte benutzerdefinierte Feld hinzuzufügen (z. B. „Live auf Listings“ = „Ja“).
4. (Optional) Fügen Sie zusätzliche Filterkriterien hinzu.

Empfohlene Kriterien für Listings-Pakete	Details
Live auf [License Pack] (benutzerdefiniertes Feld) = Ja	Sie sollten ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, mit dem Sie Entitäten unabhängig von anderen Kriterien an- oder abwählen können.
Felder mit Daten enthalten: Verknüpftes Google-Konto Google-Konto-ID	Diese beiden Felder sind für den Start bei Google erforderlich. Wenn Sie besonders vorsichtig sein wollen, können Sie auch nach einem expliziten Wert für die Google-Konto-ID suchen.
Felder mit Daten enthalten: Verknüpftes Facebook-Konto Kennung der übergeordneten Facebook-Seite	Das verknüpfte Facebook-Konto ist für den Auftritt auf Facebook erforderlich. Wenn Sie regelmäßig übergeordnete Seiten verwenden, empfehlen wir Ihnen, auch die Facebook-ID der übergeordneten Seite anzugeben.

 

5. Klicken Sie auf Filter anwenden.
6. Klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ () und dann auf Neuen gespeicherten Filter erstellen. Es wird ein Dialogfeld angezeigt.
7. Geben Sie einen Namen für den Filter ein (z. B. „Lizenzen für [Produkt] zuweisen“).
8. Klicken Sie auf Filter speichern.
   • Weitere Informationen zum Erstellen eines gespeicherten Filters finden Sie unter Filter anwenden.

 

Schritt 4: Zuweisen gespeicherter Filter für ein Lizenzpaket

Hier weisen Sie den/die soeben erstellten und gespeicherten Filter dem Lizenzpaket zu. Die Lizenz wird automatisch zugewiesen, sobald eine Entität die von Ihnen gewählten Kriterien des gespeicherten Filters erfüllt. Je nachdem, welche Lizenzpakete in Ihrem Konto verfügbar sind, sollten Sie gespeicherte Filter für jeden Produktbereich zuweisen.

1. Klicken Sie auf das Symbol „Kontodetails“ () in der unteren linken Ecke der Navigationsleiste und klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie auf Lizenzpakete.
3. Klicken Sie neben dem gewünschten Lizenzpaket auf die Schaltfläche Zuweisen. Es erscheint ein Dialogfeld.
4. Wählen Sie den soeben erstellten Filter im Dropdown-Feld aus. Bei Bedarf können Sie auch mehrere gespeicherte Filter auswählen.

5. Klicken Sie auf Speichern. Es erscheint ein Dialogfeld.
6. Klicken Sie auf Bestätigen.
   • Zusätzliche Hinweise
     • Wenn Sie Entitäten haben, deren Lizenzen bereits dem von Ihnen ausgewählten Lizenzpaket zugewiesen sind und die die gespeicherten Filterkriterien nicht erfüllen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. So verhindern Sie, dass diese Entitäten ihre Lizenz verlieren. Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, können Sie die betreffenden Entitäten so aktualisieren, dass sie die Filterkriterien erfüllen, Ihre gespeicherten Filterkriterien so aktualisieren, dass sie diese Entitäten einschließen, oder diesen Entitäten die Lizenzen entziehen.
     • Wenn Sie nicht über genügend Lizenzen verfügen, wenden Sie sich an Ihren Client Success Manager, um zusätzliche Lizenzen zu erwerben.
7. (Optional) Bestätigen Sie, dass ein gespeicherter Filter für die automatische Lizenzzuweisung verwendet wird.
   1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Content und dann auf Konfiguration.
   2. Klicken Sie auf Gespeicherte Filter.
   3. Ein gespeicherter Filter, der die automatische Lizenzzuweisung verwendet, zeigt in der Spalte Wird verwendet von die Bezeichnung „Automatische Lizenzzuweisung“ an.