Automatic Review Responseは、従来のAutomatic Review Responseアプリに代わって、Yextプラットフォームで直接利用できるようになりました。プラットフォーム内バージョンでは埋め込みフィールドがサポートされ、今後も更新が提供されます。アプリはサポートされなくなります。
この記事では、アプリからプラットフォーム内バージョンへ移行する方法について説明します。現在Automatic Review Responseアプリを使用していない場合は、新しい自動返信ワークフローを設定するために、「Review ResponseのWorkflowルールを作成(Create Workflow Rules for Review Response)」を参照してください。
重要:この移行はできるだけ早く完了してください。移行期間中に受信した新しいレビューには自動返信が行われないため、手動で返信する必要があります。
手順1:Automatic Review Responseアプリを削除する
アプリがアクティブな間は、プラットフォーム内バージョンは動作しません。
- [Developer] > [Developer Console]に移動します。
- 自動レビュー応答アプリを探してください。名前を変更している可能性がありますので、ご注意ください。
- アプリの横にあるメニューアイコンをクリックし、[アプリを削除(Delete App)]を選択します。
手順2:既存のラベル付けルールを特定する
このアプリでは、レビューのラベリングルールを使用して、自動的に返信するレビューを判別していました。次の手順で、これらをワークフロールールとして再作成する必要があります。
- Reviews > 設定 > レビューラベリングルールに移動してください。
- Automatic Review Responseに関連するルールを検索します。ルール名または関連付けられているレビューラベルに、「automatic」または「auto」が含まれている場合があります。
- 各ルールの条件をメモします。
手順3:既存の返信アセットを特定する
各ラベリングルールには対応するアセットが割り当てられています。どのアセットがどのルールに対応しているかを知る必要があります。
- [Knowledge Graph] > [アセット(Assets)]に移動し、テキストアセットでフィルタリングします。
- [高度なフィルター(Advanced Filters)]を使用して、手順2で特定したレビューラベルでフィルタリングします。
- 各ルールに対応するアセットをメモします。
手順4:新しいワークフロールールを作成する
各ラベリングルールを、同じ条件とアセットを使用して自動返信ワークフロールールとして再作成します。
- [受信トレイ] > [ワークフロー管理]に移動します。
- レビュー・ワークフローを作成をクリックしてください。
- [自動返信(Auto Reply)]を選択します。
- ルールのわかりやすい名前を入力します。
- [+条件を追加(+ Add Criteria)]をクリックし、対応するラベリングルールで使用されていたものと同じ条件を追加します。
- 「新しいレビューにのみ適用」を選択してください。
- [アセットを追加(Add Assets)]をクリックし、このルールに対応する返信アセットを選択します。各ルールは最大25のアセットをサポートします。
- [保存(Save)]をクリックします。
手順2の各ラベリングルールについて、この操作を繰り返します。
手順5:ワークフロールールを確認する
すべてのルールを作成したら、ワークフロー管理テーブルを確認し、各自動返信ルールが対応するラベリングルールと一致していることを確認します。先に進む前に、条件とアセットが正しいことを確認します。
手順6:移行中に投稿されたレビューを処理する
移行期間中に投稿された新しいレビューがないか確認します。これらのレビューには自動返信が行われていません。自動返信ルールで使用している返信アセットを使用して、手動または一括で返信します。一括返信の手順については、「レビューへの返信(Respond to Reviews)」を参照してください。
省略可:古いラベリングルールをクリーンアップする
アプリで使用されていた古いレビューのラベリングルールは、自動返信には不要になりました。他の目的で使用しない場合は、削除できます。プラットフォーム内の自動返信システムでは、自動返信されたレビューを、[モニタリング(Monitoring)]タブの[返信(Response)]列に表示される[自動返信(Auto Reply)]タグで追跡します。また、[自動返信 = はい(Automatic Response = Yes)]でフィルタリングすると、新しいシステムによって自動返信されたレビューを確認できます。